平成 17年 4⽉ 1⽇制定
平成 17年 10⽉ 1⽇改訂
平成 22年 5⽉ 1⽇改訂
平成 24年 4⽉ 1⽇改訂
平成 26年 2⽉ 1⽇改訂
令和 2年 6⽉ 1⽇改訂
令和 4年 4⽉ 1⽇改訂
個⼈情報保護⽅針
当社は、個⼈情報の取扱いが安全かつ適正に⾏われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本⽅針に従って、個⼈情報を適切に取り扱います。
- 1.関係法令・ガイドライン等の遵守
- 個⼈情報に関して適⽤される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
- 2.適切な取得
- 個⼈情報の取得は、原則として本⼈から適法かつ公正な⼿段によって⾏います。
- 3.利⽤⽬的による制限
- 取得する個⼈情報の利⽤⽬的をできるだけ特定し明らかにします。個⼈情報の利⽤は、利⽤⽬的の範囲内で⾏い、その範囲を超えた取扱いは⾏いません。
- 4.第三者への提供
- 法令で定める場合を除き、本⼈の同意を得ることなく個⼈情報を第三者に提供することは、原則いたしません。
- 5.開⽰等請求への対応
- 本⼈から保有個⼈データの開⽰、訂正、追加⼜は削除、利⽤停⽌の請求を受けた場合には、社内規程に従い誠意をもって迅速に対応します。
- 6.安全対策の実施
- 個⼈情報の漏えい、滅失⼜は毀損を防⽌するとともに個⼈情報を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防⽌するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
- 7.問い合わせ対応
- 対応する窓⼝にいただいた個⼈情報に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応するよう努めます。
株式会社ベルパーク
代表取締役社⻑
⻄川 健土
個⼈情報の取扱について
- 1.個⼈情報取扱事業者の名称、住所、代表者の氏名
- 株式会社ベルパーク 東京都千代田区平河町1-4-12 代表取締役社長 西川 健土
- 2.個⼈情報の利⽤⽬的
- 当社では、取得した個⼈情報は以下に定める利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で利⽤します。これらの利⽤⽬的を超えて利⽤することはありません。
個⼈情報名 |
利⽤⽬的 |
取引先から委託を受けた個⼈情報 |
携帯電話等の販売、通信回線契約の取次及びアフターサービス等の委託契約に基づく業務遂⾏のため |
採⽤応募者に関する個⼈情報 |
⾯接等の連絡、応募者選考、採⽤合否判定及びこれらに準ずる採⽤業務遂⾏のため |
従業員に関する個⼈情報 |
⼊社後の⼈事労務管理、福利厚⽣の利⽤、官公庁等への届出及びこれらに準ずる業務遂⾏のため |
退職者に関する個⼈情報 |
退職後の連絡及び問合せ対応のため |
取引先に関する個⼈情報 |
取引先の選定、営業情報の提供、契約締結⼿続、取引管理、与信管理、研修管理及びこれらに準ずる業務遂⾏のため |
お客様に関する個⼈情報 |
会員サービスにおける会員の管理、アンケート・DM・メルマガ等の配信、商品等の発送・代⾦請求、サービス向上・防犯(防犯カメラ・通話の録⾳)及びこれらに準ずる業務遂⾏のため |
株主に関する個⼈情報 |
会社法に基づく株主の権利の⾏使・義務の履⾏、法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理、及びこれらに準ずる業務遂⾏のため |
お問合せ等の個⼈情報 |
お問合せ等への回答、本⼈・代理⼈確認のため |
- 3.個⼈情報の第三者への提供
- 個⼈情報について、法令で定める場合を除き、ご本⼈の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ご本⼈の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本⼈の同意なく個⼈情報を提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合
(3) 公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
(4) 国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合
(5) その他個⼈情報保護法に規定する場合
- 4.個人情報の開示等
- 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・提供の拒否については、担当者若しくは下記の窓口までご連絡ください。ご連絡いただいた時点で手続の詳細をご説明の上、速やかに手続を行います。なお、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合又は他の法令に違反することとなる場合には、開示等の依頼にお応えできない場合があります。
- 5.外部委託
- 情報処理等の業務を外部に委託する際に、個⼈情報を委託する場合があります。委託処理を⾏う場合には、⼗分な個⼈情報保護⽔準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で⾏います。
- 6.個⼈情報の管理
- 個⼈情報への不当なアクセス⼜は個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、技術⾯及び組織⾯において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
- 7.個⼈情報の開⽰等、苦情、相談その他のお問合せにおける窓⼝
- (個⼈情報相談窓⼝)
株式会社ベルパーク 管理本部リスク管理部
〒102-0093
東京都千代⽥区平河町1-4-12 平河町センタービル9F
TEL : 050-1754-6590
E-mail : privacy@bellpark.co.jp
受付時間 : 平⽇10時から17時